Scan din billet

Hos Billetsalg er scanning integreret med billetsystemet, så billetkøb, adgangskontrol og registrering af deltagere hænger sammen i én samlet løsning. Det gør det nemmere at håndtere både mindre arrangementer og events med mange besøgende.

Sådan fungerer scanning af billetter

Når en billet bliver købt, oprettes den automatisk med en unik kode, som kan scannes ved ankomst. Ved indgangen valideres billetten på få sekunder, og systemet registrerer automatisk, at gæsten er mødt op. Det betyder, at arrangører hurtigt kan se, hvor mange deltagere der er ankommet, og samtidig undgå fejlregistreringer eller ugyldige billetter.

Hvis du ønsker indsigt i aktivitet ved indgangen, kan du kombinere løsningen med scannings info, som giver løbende overblik over scanningerne under arrangementet.

Hurtigere adgang og færre køer

Lange køer ved indgangen kan påvirke gæsteoplevelsen negativt. Med digital billetscanning bliver adgangskontrollen hurtigere og mere effektiv, fordi hver billet kan valideres på få sekunder. Det gør en særlig forskel ved:

• Koncerter

• Festivaler

• Foredrag

• Sportsarrangementer

• Teaterforestillinger

Registrér fremmøde automatisk

Scanning af billetter handler ikke kun om adgangskontrol. Det giver også værdifuld indsigt i fremmøde og deltageraktivitet. Når billetter scannes digitalt, får du automatisk registreret:

• Antal fremmødte deltagere

• Tidspunkt for ankomst

• Aktuel kapacitet

• Status på indgangen

For arrangementer med flere indgange eller forskellige adgangsområder kan indekseret scanning gøre det muligt at opdele scanningerne mellem forskellige brugergrupper og adgangspunkter.

Fleksibel scanning til forskellige typer events

Behovet for billetscanning varierer fra event til event. Nogle arrangementer har få hundrede deltagere, mens andre håndterer flere tusinde gæster på samme dag. Billetsalg kan bruges til mange forskellige eventtyper, herunder koncerter, teaterforestillinger, foredrag og sportsarrangementer, hvor hurtig adgangskontrol er en vigtig del af afviklingen.

Systemet kan tilpasses forskellige setups og gør det muligt at håndtere både simple og mere komplekse adgangsforhold.

Scanning på forskellige enheder

Billetscanning skal fungere i praksis, også når der er travlt. Derfor kan scanning foretages på forskellige typer enheder afhængigt af arrangementets behov. Derudover tilbyder Billetsalg terminal scannere, som er udviklet til større events med behov for høj kapacitet og hurtig håndtering af mange gæster på kort tid.

Det giver fleksibilitet, uanset om der er tale om et mindre arrangement eller en større eventproduktion.

Samlet billetsalg og adgangskontrol

Når billetsalg og scanning er samlet i samme løsning, reduceres behovet for manuelle arbejdsgange og eksterne systemer. Billetter oprettes automatisk ved køb, og adgangskontrollen bliver en naturlig del af processen. Samtidig kan løsningen kombineres med dørsalgsmodulet, hvis der også sælges billetter ved indgangen.

Det giver et samlet overblik over både online salg, fremmøde og adgang på selve dagen.

Effektiv kommunikation efter scanning

Billetscanning kan også bruges som udgangspunkt for yderligere kommunikation med gæsterne. Via SMS mersalg kan arrangører sende relevante beskeder til deltagere efter scanning, eksempelvis information om programændringer, opgraderinger eller andre tilbud relateret til arrangementet.

Det giver flere muligheder for at kommunikere direkte med gæsterne på det rigtige tidspunkt.

Gør adgangskontrollen mere effektiv

Digital scanning af billetter gør det nemmere at håndtere adgang, registrere fremmøde og skabe et bedre flow ved indgangen. Uanset om du afholder et mindre arrangement eller et større event, giver billetscanning et mere effektivt overblik over deltagere og adgang.

Læs mere om mulighederne hos Billetsalg og find den løsning, der passer til dit arrangement.